ユーザー管理

ユーザーの認証方法は、「内部認証」「外部認証」の2つに分類されます。導入後に変更することは、原則的にできません。

ユーザー登録は内部認証、外部認証で異なる？

その辺の話を補足しておいた方が良いかもしれません。外部認証の場合のユーザーは追加可能？自動？

ユーザーを新規に登録する手順を説明します。

新規登録ボタンを押下する

WorkersOneの管理画面から、ユーザ画面を開きます。

右上に「新規登録」のボタンがありますので、クリックします。

メールアドレスを入力する

新規ユーザー登録のポップアップが表示されますので、新規に招待したいユーザーのメールアドレスを入力します。

メールアドレスは、コンマ（, ）で区切ることにより、複数のユーザーを一度に招待することができます。

招待済みユーザーの一覧への表示方法

招待されたユーザーは、一覧の上部に固定されて表示します。

未ログインの状態では、氏名欄にメールアドレスが表示されます。ユーザー側で通常ログイン処理が完了すれば、他のユーザーと同様にID・プロフィール画像・所属部署が入力された状態となります。

ユーザーの状態は、ユーザー画面で確認することができます。

ユーザーのログイン状態の確認

「ユーザー登録情報」と「アクティブユーザー情報」の数値の定義は、下記の通りです。

「ログイン可能なユーザー数」や「ログイン済みのユーザー数」などの情報を実勢と照らし合わせる際には、こちらの情報を参照してください。

課金対象はユーザー登録人数？

個別のユーザ情報

一覧画面に表示される情報は、下記の通りです。

ユーザー情報は、「一括編集」ボタンをクリックすることにより、一括して選択することができます。

パスワードを再設定

ユーザーのパスワードを再設定したい場合に使用します。

チェックボックスでユーザーを選択した後に、「パスワードを再設定」をクリックすると、該当ユーザーにパスワード再設定用のURLが通知されるメールが送付されます。

ユーザー側でパスワードの再設定を実行し、再度ログインの実行が必要です。

URLの有効期間は、再設定実行後7日間です。もしも期限が経過してURLが無効となってしまった場合には、上記手順を再実行してください。

外部認証時にも変更可能？

リストに表示されているトグルスイッチで、特定のユーザーを非表示状態とすることができます。

データベースに登録されているユーザーとして保存されている状態は維持されますが、FACEWALLの全ユーザーからはプロフィールなどは閲覧できない状態となります。

また、この状態となったユーザーは、ログイン認証についても不可となります。ログイン試行しても認証が通りません。

リストに表示されているトグルスイッチで、特定のユーザーの権限を操作することができます。この表示が「有効」となっているユーザーは、メニュー内に「管理画面」の表示がされるようになります。